Head of Administration (Kepala Administrasi)

PT Bhineka Inovasi Global, sebuah perusahaan inovatif dan dinamis yang berbasis di Sleman, DI Yogyakarta, sedang mencari seorang Head of Administration (Kepala Administrasi) yang sangat terorganisir dan detail-oriented untuk memimpin operasional administratif kami. Di peran ini yang krusial, Anda akan mengawasi berbagai aspek administratif perusahaan, mulai dari manajemen kantor, operasional harian, hingga pengelolaan sumber daya manusia. Dengan pengalaman yang luas di bidang administrasi, Anda akan menjadi jembatan antara departemen-departemen lainnya dan pimpinan perusahaan, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

Di PT Bhineka Inovasi Global, kami percaya bahwa setiap detail penting. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keahlian teknis yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang operasional perusahaan. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional-profesional berpengalaman di bidang administrasi, dan bersama-sama, Anda akan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan peralatan kantor, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan kebersihan kantor.
• Mengawasi dan mengelola jadwal dan kehadiran karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat, telepon, dan email.
• Mengelola pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran, pembayaran tagihan, dan pelaporan keuangan.
• Mengelola pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, onboarding, dan pengembangan karyawan.
• Mengelola pengelolaan acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang, pemesanan katering, dan koordinasi dengan vendor.
• Mengelola pengelolaan aset perusahaan, termasuk pemeliharaan aset, penilaian aset, dan pelaporan aset.
• Mengelola pengelolaan hubungan dengan pihak ketiga, termasuk penyedia layanan, vendor, dan mitra bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam bidang administrasi, dengan setidaknya 2 tahun pengalaman sebagai Kepala Administrasi.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP, atau sistem manajemen administrasi lainnya.
• Pengalaman dalam mengelola tim administrasi dan sumber daya manusia.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan.
• Kemampuan manajerial dan kemampuan kepemimpinan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait